Hollanda 2219 "Kurumda yapılan işlemler ve TÜBİTAK burs başlatma belgeleri"

En kötüsü beklemek...Bu bekleyişte ki en endişe verici durum ailemin vizesinin benimle aynı anda çıkmaması ve bu nedenle aynı anda gidememekti. Diğer bir durum ise bu işlere ne kadar erken başlarsanız başlayın hep bürokratik işler nedeniyle gecikmeler yaşanması. Süreç sizin dışınızdaki değişkenlere de bağlı olduğu için müdahale edememek, hele de benim gibi son dakika işlerinden hoşlanmayan her şeyin vaktinden önce hazır olmasını tercih eden biri iseniz, bu süreç sıkıntılı geçiyor.
 Vize işlemleri için beklerken bu arada okulda yapmam gereken şeyler vardı. Devlet üniversitesinde çalıştığım için, TÜBİTAK kurumumdan görevlendirme yazısı istiyor. Bu görevlendirme yazısının çıkması en az bir ay sürdü. Bürokratik işlerde ne yazık ki durum bu. Bunu nasıl çıkardım derseniz ben bir dilekçe ile bölümüme başvurdum. Bölümde benim için üstte yazdı ve bir görevlendirme yazısı çıktı. Ücretli görevlendirildiğim için bir kefaletname düzenlenmesi gerekti. Kefaletnamedeki kefiller eğer devlet memuru olursa noter işlemini notere gitmenize gerek kalmadan dekanınız yapabiliyor. Bizim okulda böyle en azından ama TÜBİTAK için düzenlenecek olan kefaletnamenin noterde yapılması şart. Ben ayrıca görevlendirmemin ingilizce versiyonunu, içinde ne kadar maaş alacağımı belirtecek şekilde, yazdırıp çıkarttırdım ki gerekirse gelir olarak konsoloslukta gösterebileyim diye ama gerekmedi. Ancak ev tutarken ve bazı diğer işlerde bu belge gelirimi belgelemek için işime yaradı.  TÜBİTAK için hazırlanacak olan kefaletnameyi yaptırmakta ayrı bir macera oldu. Kadıköy'de notere gittik ama onlar TÜBİTAK'ın hazır gönderdiği ve içine sadece bilgilerimizin girilip düzenleyeceği kefaletnamenin uygun olmadığını bunu yapamayacaklarını,  kefillerim evli olduğu için ayrı bir belge gerektiğini ve bu işin bir gün süreceğini söyledi. Aslında adam işi yapmamak için her türlü engel teşkil eden şeyi sıraladı. Oradan çıkıp başka bir yere gittik hiç sorunsuz işler halledildi. ancak bu kefaletmane oldukça pahalı yapılıyor. Bursu alacağınız para cinsinin o günkü merkez kuruna bakıp bir işlem ücreti alıyorlar. Ben 575 TL ödedim. Sadece yazma parası 165 TL idi.  Hazırlıklı gidin notere. Bu yazdığım da gösteriyor ki bu işlere kalkışırken biraz birikmiş paranız olsa iyi olur.
Tüm bunlar hazırlanıp konsolosluktaki işlerimizde tamamlandıktan sonra TÜBİTAK'a burs başlatmak için bazı belgeler göndermeniz gerekiyor. Benim gitmeyi planladığım tarih Hollanda'dan ailem için gelecek belgelerin gecikmesi nedeni ile sarkınca görevlendirme tarihim ile gideceğim tarih arasında bir uyumsuzluk oldu. Görevlendirmeyi yenilemem uzun zaman alacaktı. Ancak okulda bu konularla ilgilenen kişi oldukça yardımcı oldu ve imdadıma şu yasa yetişti. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 78. Maddesinde " İzin bitiminde yol süresi hariç 15 gün içinde görevlerine dönerler." ifadesi gereğince yeni görevlendirme ile arada 10 günden az fark olacağı için okul görevlendirmesi yenilenmeden TÜBİTAK önceki görevlendirmem ile başvurumu kabul etti.

Bursunu başlatmak için ne yapmalısınız zaten size gelen yazıda oluyor ama ben yine de tekrar edeyim. Bursu hangi tarihler arasında kullanacağınızı ve banka bilgisini içeren imzalı bir dilekçe yazmalısınız. Dilekçenizde TC kimlik numaranızı da belirtmeyi unutmayın. Kefalet senedi ve kefiller için istenen belgeler, ayrıca "Uyulması gereken kurallar" başlıklı bir yazı var bunun çıktısını alıp her sayfayı paraflayıp son sayfada imzalamanız gereken yeri de imzalamayı unutmayınız. 

Uçak biletlerinizi almak için https://seyahat.tubitak.gov.tr adresinden form doldurmanız gerekiyor. Eşime de burs çıktığı için ikimiz adına  form doldurdum. Ayrıca kızlarımıza bilet alacağımız için TÜBİTAK'ın bizim biletlerimizi alacağı şirket bilgilerinden onları arayarak kızlar için de bilet aldık. Tabi işler gecikince bilet işi son dakikalara kaldı ve oldukça pahalıya geldi. 

Bürokratik engeller birer birer aşılırken önümüzde hazırlanması gereken valizler ve götürülmeye karar verilmesi gereken eşyaları seçmek işine geldik...Bir sonraki yazıda aşacağımız başka engelleri sizinle paylaşmak üzere, sevgiyle kalın...

Read More

İstanbul Hollanda Konsolosluğu'nda yapılacak işlemler

Uzun süreli oturum izni için ön başvurum kabul edilmiş, şimdi ailemin başvurusu ile beraber Hollanda konsolosluğundan randevu almam gerekiyor. Bunun için şu sayfadan bu link vasıtasıyla randevu almanız gerekiyor. Giderken size mail ile gönderilen MVV Başvuru Formunu doldurmanız gerekiyor. Formu prezi deki 5. aşamadaki açıklamalara göre doldurmam gerekiyormuş. Konsolosluktan randevuyu aşağıdaki link vasıtasıyla aldım.

https://www.netherlandsandyou.nl/your-country-and-the-netherlands/turkey/about-us/consulate-general-in-istanbul

Ailemin başvurusu benimkinden daha sonra geldiği için ben arada randevu alıp bekledim. Randevu tarihi yaklaşıp belgeler gelmeyince  de randevu tarihini değiştirdim ki çok beklemeyeyim. Belgeler geldiğinde randevumuz vardı ama arada girip kontrol ettim ve gördüm ki benim aldığım tarihten daha öncesindeki günler de açılmış ve böylece randevumuzu daha erken bir tarihe aldım.
Sabah erken saatlerde olan randevumuza gittik, eğer belgeleriniz tam ise 15-20 dakikada bitiyor işiniz. Ben MVV-study seçeneğinden aldım randevumuzu ve aşağıdaki belgeleri teslim ettik konsolosluğa:

• Pasaportlar,
• Pasaport fotokopileri,
• Evlenme Kayıt Örneği (Nüfus Müdürlüğünden  alıp kaymakamlıkta apostil yaptırıyorsunuz.)
• Çocuklar için uluslararası doğum belgesi (Bu da evlenme kayıt örneği ile aynı şekilde alınıyor nüfus müdürlüğünden)
• Vize için uygun şekilde çektirilmiş 2 adet fotoğraf (her birimiz için)
• MVV başvuru formu (herkes için bir tane doldurulmuş)

Parmak izlerimiz alındı ve işimiz bitti. 4 iş günü sonrasında da teslim alacağız. İsterseniz kargo ile de gönderiyorlarmış ama biz gecikme olmaması için kendimiz almayı tercih ettik. Aşağıdaki belgelerden durumunuza uygun olanları yanınızda götürmeniz gerekiyor. Bana gelen maili tam olarak ekliyorum belki bekarsınız, belki 15 yaşından büyük çocuğunuz var, farklı durumlarda farklı belgeler gerekiyor. Zaten size benzer bir mail gelecek ama belgeler gelmeden önce fikir sahibi olursanız bazılarını hazırlamak için beklemezsiniz. Mesela doğum belgesi ve evlenme kayıt örneği gibi. Şimdiden işlerinizde kolaylıklar dilerim.

Konsolosluğa beraberinizde getirmeniz gereken belgeler:

Es ya da partner için mvv vize alacak olanlar;

- Randevunuzu MVV-long stay Turkish Nationals seceneginden alabilirsiniz.

-  Pasaport, (geçerlilik süresi en az 6 aylık olmalıdır), ilk veriliş tarihi  itibariyle 10 yılını doldurmuş pasaportlara işlem yapılmamaktadır.

-  Evli olanlar için: evlenme kayıt örneği (B formu)ve fotokopisi (Türkiye’de evlendiyseniz, nüfus müdürlüğünden alabilirsiniz).

-  Eşinizin /Partnerinizin Hollanda ve (varsa) Türk pasaportunun ön ve arka sayfalarının fotokopileri, Hollanda vatandaşlığı yok ise (süresi geçerli olan) oturum belgesinin ön ve arka sayfalarının fotokopileri.

-  Bekâr olanlar için: tercümesi yapılmış, noter onaylı ve apostil damgası olan nüfus kayıt örneği (kaymakamlıktan temin edebilirsiniz)

-  Her başvuru için, 1 adet MVV başvuru formu doldurulmalıdır (başvuru formları konsolosluğumuzda mevcuttur, bu formu web sitemizden de indirebilirsiniz:

http://www.minbuza.nl/binaries/content/assets/minbuza/en/import/en/services/consular_services/visa/85238_formulier-mvv_eng_p1.pdf

-  Son halinizi yansıtan ( son 6 ay içerisinde çekilmiş) 2 adet vesikalık fotoğraf

(detaylar için bkz:https://www.government.nl/documents/leaflets/2015/01/21/photomatrix-guidelines-2007)

- pasaportunuzun fotokopisi

Öğrenci iseniz veya iş sebebi ile gidecekseniz;

- Randevunuzu MVV-study seçeneğinden alabilirsiniz.

-  Pasaport, (geçerlilik süresi en az 6 aylık olmalıdır), ilk veriliş tarihi  itibariyle 10 yılını doldurmuş pasaportlara işlem yapılmamaktadır.

-  Her başvuru için, 1 adet MVV başvuru formu doldurulmalıdır(başvuru formları konsolosluğumuzda mevcuttur, bu formu web sitemizden de indirebilirsiniz:

http://www.minbuza.nl/binaries/content/assets/minbuza/en/import/en/services/consular_services/visa/85238_formulier-mvv_eng_p1.pdf

-  Son halinizi yansıtan ( son 6 ay içerisinde ) çekilmiş 2 adet vesikalık fotoğraf (detaylar icin bkz: https://www.government.nl/documents/leaflets/2015/01/21/photomatrix-guidelines-2007)

-pasaportunuzun fotokopisi

Reşit olmayan çocuğun anne/baba yanında ikameti

-  Pasaport, (geçerlilik süresi en az 6 aylık olmalıdır), ilk veriliş tarihi  itibariyle 10 yılını doldurmuş pasaportlara işlem yapılmamaktadır.

-  Ebeveynin Hollanda pasaportu fotokopisi (tüm yazılı ve damgalı sayfalar) / oturum kartı fotokopisi;

-  6 aydan eski tarihli olmayan orijinal uluslararası doğum belgesi (Formul A) ve fotokopisi;

-  Ebeveynleri evli olanlar için, evlenme kayıt örneği (B formu)ve fotokopisi (nüfus müdürlüğünden alabilirsiniz).

-  Eğer ebeveyniniz resmi nikâhlı değil ise veya başka bir ilişki/evlilik sonucu doğduysanız ebeveynin velayetiniz ile ilgili mahkeme kararını ibraz etmeniz gerekir. Eğer resmiyeti olmayan birliktelik sonucu doğduysanız, Türkiye’de kalan anne/babadan muvafakatname ibraz etmeniz gerekir. Bu belgenin yeminli tercümana tercüme ettirilmiş, (noter onaylı) ve kaymakamlık tarafından tasdik edilmiş (apostil damgalı) olması gerekir.

- Eğer 15 yaş ve üstü iseniz:

- Bekar olduğunuza dair, 6 aydan eski tarihli olmayan, yeminli tercüman tarafından tercüme edilmiş ve kaymakamlık tarafından tasdik edilmiş ve apostil damgası olan orijinal nüfus kayıt örneği

- Kendi çocuklarınız üzerinde artık velayetinizin veya bakımla hükümlü olmadığını gösteren imzalı, tercüme edilmiş beyan (Bu beyan Konsoloslukta doldurulacaktır)

-  Her başvuru için, 1 adet MVV başvuru formu doldurulmalıdır (başvuru formları konsolosluğumuzda mevcuttur, bu formu web sitemizden de indirebilirsiniz:

http://istanbul-tr.nlconsulate.org/appendices/vize/more_information/mvv_oturum_musaadesi/mvv-oturum-musaadesi.html

-  Son halinizi yansıtan (son 6 ay içerisinde ) çekilmiş 2 adet vesikalık fotoğraf (detaylar icin bkz: https://www.government.nl/documents/leaflets/2015/01/21/photomatrix-guidelines-2007)

-pasaportunuzun fotokopisi

Gerektiğinde, Konsolosluk ek belge istemeye ve IND (Hollanda Göçmenlik Ofisi) tarafından verilen sonucun tekrar incelenmesini talep etme, bunun için dosyanızı IND’ye gönderme hakkına sahiptir.

Oturum vizeniz başvurduğunuz gün itibariyle 3 aylık olarak verilmektedir. Onayınızın çıktığı tarihten itibaren üç ay içerisinde vizenizi almanız gerekmektedir.

Hollanda'ya giriş yaptıktan sonra, en geç iki hafta içerisinde  bulunduğunuz bölgenin belediyesinde bulunan Hollanda Göçmenlik Ofisi IND gişesinde, kaydınızı yaptırıp oturum kartınızı almanız gerekmektedir.

Read More

Groningen'de ev arama çalışmaları

Sanırım, bu işin en zorlu kısımlarından biri ev aramak. Şu an teknoloji o kadar gelişmiş ki google map size her şeyi söylüyor. Çalıştığınız yer ile çocuğun okulu arasındaki mesafe, toplu ulaşıma uzaklığınız gibi bir çok veri elinizde. Bu verilerle arama yapabilmek bir avantaj. Bunun dışında  ben ayrıca Şimal Deniz'in gideceği (Groningse Schoolvereniging) okulla iletişime geçip sordum, okula ve toplu ulaşıma yakın  hangi bölgelere bakayım, diye. Onlarda Helpman, De Weijert, Centrum, Oosterpoort, De Linie gibi yerleri önerdi. 

Aşağıda mail attığım sürekli takip ettiğim bazı sitelerin listesi var. Siz de Groningen'de ev arıyorsanız benim kadar uğraşmayın, hepsi bir arada olsun, istedim. Çok zaman alıyor bu aramalar. Peki ev buldun mu derseniz, ne yazık ki hayır. Anladığım kadarıyla burada ev sahipleri eşyalı evlerini çocuklu bir aileye kiraya vermeye sıcak bakmıyor. Bazı aracı şirketler daha uygun yapıyormuş kiralama işlerini ama onlarda eşyalı ev kiralamıyor. Belki siz eşyalı ev tercih etmiyorsunuzdur diye onları da ekledim aşağıdaki listeye. 

Aramalarım devam ediyor umarım istediğim gibi bir ev bulabilirim. Zaman çok azaldı. Tek gitseniz bir süre bir odada kalırsınız ama çocuklu olunca işler zorlaşıyor. Ne yapalım gülü seven dikenine katlanır. Arama süreci tamamlanınca nereden nasıl buldum ekleyeceğim ama şimdilik aşağıdaki liste ile sonlandırıyorum yazımı. Lütfen tavsiye ettiğiniz başka siteler varsa yazın bana. Şimdiden teşekkürler...

https://ikwilhuren.nu/ (Bu siteyi de Groningen Mamas grubundan Burcu önerdi. Kendisi 2 kez bu şirket vasıtasıyla ev bulmuş. İlk başta cüzzi bir miktar ile üye oluyorsun (sanırım 36 Euro) sonra uygun ev bulunca da bir miktar para ödüyormuşsun ama ben iletişime geçtim eşyalı ev kiralamıyorlar ne yazık ki).
https://www.vesteda.com/en/home.aspx?id=223 (Arkadaşım Nazan önerdi ama  eşyalı kiralama seçeneği yok).

http://www.rug.nl/education/international-students/getting-started/accommodation (Burada da Groningen Üniversite'sinin bu konuda önerileri var. Oda arayanlar için websitesi ve facebook sitesi önerileri).

http://www.recvastgoed.nl/

https://www.expatrentals.eu/

https://www.lefier.nl/ (Bu siteyi de Groningen'de yaşayan bir arkadaşımın arkadaşı önerdi ama bu da eşyalı kiralama yapmıyor.)
https://www.sshxl.nl/en (Lifier de bu sayfayı önermiş.)

https://huizen.trovit.nl/te-huur-gemeubileerd-appartement-groningen

http://www.thuisinwoningen.nl/housing4u/

http://www.funda.nl/huur/groningen/appartement/

http://www.huurda.nl/huurwoning_huren_in_provincie_groningen/

https://www.pararius.com/english/

http://www.apartmentsgroningen.com/rent-out-a-property/

https://www.onlyexpats.nl/apartments-for-rent-in/Groningen

https://www.123wonen.nl/ ve ingilizcesi de  https://www.expatrentalsholland.com/ (Burada güzel bir ev vardı ama ne yazık ki ev sahipleri çocuklu ailelere çok sıcak bakmıyorlar).

http://kpmakelaars.nl/en/rent/ Mail attım kendilerine döndüler bana ama uygun ev yok.

http://www.vandermeulenmakelaars.nl/ (Bu şirket özellikle eşyalı ev kiralıyor. Mail attım istediğim özellikte ev var mı diye dönüş yaptılar ama ev benim düşündüğüm bölgeden çok uzak.)


Bu arada Hollanda ile ilgili bir çok faydalı link olan bir bağlantı da şu: http://www.access-nl.org/about-access/how-we-do-it/meet-the-partners.aspx

Bir çok konuda bilgi edinebileceğiniz International welcome center north http://iwcn.nl/settling-in/housing/dutch-houses/

Artık bu konuda yeni bir boyuta geçiyorum sanırım. Eşya kiralayan bir şirket buldum.http://www.in-lease.com/bedankt.html Bakalım fiyatlar nasıl? Fiyat bilgisi geldi neredeyse aylık kira kadar (850 euro civarı) eşya kiralama ücreti.
Bir de aracı şirketler var şöyle belli bir para karşılığı size yardımcı oluyorlar. Ben Groningen'de ki
http://connect-relocation.com/  ile iletişime geçtim ev bulmak için ne kadar isterler diye 700 Euro civarı istediler yalnız bir takım vergiler ve emlakçı ücreti falan buna dahil değilmiş. Yani anlayacağınız üzere bu tür hizmetler oldukça pahalı. Diğerleri de şunlar:

http://tulipexpatsservices.com/contact-us/

http://agent4property.nl/relocation-services/

Read More

Hollanda_Vize İşlemleri

         Hollanda'ya gidiş sürecinde başka bir aşamaya geçmiş bulunuyoruz. Vize işlemleri için hazırlıklar. 90 günden fazla kalacağımız için vize işlemlerini aracı firma değil de konsolosluk aracılı ile yapmamız gerekiyor. Ben 1 yıllığına araştırmacı olarak, ailemle ve burslu gideceğim. Araştırmacı olarak gideceğim için gideceğim okul benim, eşimin ve çocuklarım adına Hollanda’nın, Hollanda Göçmenlik Ofisi IND’ye (https://www.ind.nl/) oturum basvurusu (MVV) yapmasi gerekmekte. Başvuruyu takip eden birkaç haftalık zaman dilimi içerisinde (azami 3 ay sürmekte yazmış konsolosluk mailinde) başvurumun onaylanması halinde, bu onay İstanbul Hollanda Konsolosluğuna ulaşacak. Onlara gelen  onay sonrası sistemlerinde onayı görmelerine müteakip randevu almamı talep edeceklermiş. Randevu günü Hollanda Başkonsolosluğu vize bölümüne gittiğimizde (gelmeden önce gerekli evraklar konusunda bize ayrıca bilgi verilecekmiş) parmak izimiz alınacak; 4 iş günü sonrasında ise pasaportumuz, oturum sticker’i işlenmis olarak tarafımıza teslim edilecekmiş. Bu durum benim gibi araştırmacı olarak 90 günden uzun süre gidecekler için olan bir prosedür ve oradan bir para almayacaklar için. Bu üstte yazdığım bilgiler Hollanda Konsolosluğundan aldığım bilgiler. Ayrıca Lahey Konsolosluğuna yazdım (en yakın orada var Türk Konsolosluğu). Kızımı yazdıracağımız okulun denkliği ile ilgili sorun yaşamamak için döndüğümüz de ne yapmalıyız diye. Denkliği olduğunu söylediler kayıt yaptırdığımız okulun.

Bu arada Groningen Üniversitesi'nin ilgili birimi bana yazdı ve beni süreç konusunda bilgilendirdi. Bu birimin adı "International Servise Desk". Süreç ile ilgili şu şekilde bir slayt gönderdiler : Moving to Groningen. Burada detaylı olarak süreç nasıl işler ve neler yapmalısınız bilgi veriliyor. Sonrasında da benden mail ile bazı bilgilerin sorulduğu bir belge doldurdum(Questionnaireen) ve diplomam (ingilizce değilse çevirisi yapılacak), özgeçmiş ve aldığım burs ile ilgili yazı gibi belgeleri hazırlayıp onlara gönderdim. Bu formda eğer ailemle gideceksem (eş olması şart değil arkadaşınızla da gidebiliyorsunuz ona uygun seçenekte var) belirtmemi istediler onlar için ayrı bazı formlar doldurdum. Pasaportları, sonra nüfus müdürlüğünden alıp kaymakamlıkta apostil yaptırdığım doğum belgeleri (legalized birth certificate) ve evlilik belgeleri var. Bu belgeleri nüfus müdürlüğünde bir dilekçe doldurup alıyorsunuz, 5-6 dilde hazırlanmış bu belgelerin uluslararası geçerliliği var. Ayrıca okulun verdiği banka hesabına oturum izni alınması için para yatırmanız gerekiyor. Eş için 237 euro, çocukların her biri için de 51 euro bir para gönderdim. Ancak para gönderme aşamasında bazı sorunlar yaşadım. Bunu da paylaşayım ki siz benzer sorunları yaşamayın. Ben Garanti Bankası internet şubesinden Western Union sistemini kullanarak parayı gönderdim. 35 euro işlem ücreti ödedim ancak parayı alamadıklarına dair bana 10 gün sonra mail geldi İnternational Service Desk'ten. Bunun üzerine Garanti Bankası ile görüştüm ama onlar sorunumu çözemediler ve sonrasında Western Union müşteri hizmetleri ile görüştüm. Sorun şu imiş: Bu sistem ile kurum adına değil de kişi adına para göndermek mümkünmüş yani benim yaptığım işlem yanlışmış. Bu durumu yine Western Union düzeltti. Parayı bana banka iade etseydi işlem ücretini alacaktı ama Wesrten Union işlemi hatalı yaptığım için bu paranın tamamını bana iade etti. Sonra parayı swift ile yolladım, Aynı gün valörlü seçeneği ile bir günde gönderebildim. Başta neden bunu yapmadın derseniz, nedeni bunu yapabilmek için euro hesabı açmak gerekiyordu ve diğer bir nedeni de gönderdiğim paradan karşı taraftaki bankanın para kesintisi yapmaması gerekiyordu. Bununla ilgili bir bilgi vermiyor banka ben de bunu göze alarak yaptım işlemi. Eksik olursa tekrarlarım dedim ama aksilik olmadı. İnternet üzerinden hesabı açtım ancak bu seferde swift limitim 0 Tl olduğu için bankaya gitmem gerekti. Gerekli işlemi yaptım bankadan ama swift işlemi için ama sonrasında yine internet bankacılığını tercih ettim. Çünkü fiyat oldukça değişiyor. Şimdi başvurularımız yapıldı. Gelen bilgilendirme mesajında 4-6 hafta arasında süreceği söyleniyor işlemin. Bakalım beklemedeyiz.
Eklemeler...
26 Mayıs'ta başvurumun yapıldığını iletmişti İnternational Service Desk, bugün yani 16 Haziran tarihinde benim başvurumun kabul edildiği bilgisi ve belgesi geldi. Şimdi gönderdikleri belge ile konsolosluğa başvurmam gerekiyor. Ama bir kaç gün ailemin sonucunu bekleyeceğim.

Read More